Die SZ Scala GmbH, ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistent Rechnungsstellung (m/w/d) in Teilzeit

  • company SZ Scala GmbH
  • location München
  • clock Teilzeit

Wer wir sind

SZ Scala ist die Agentur der Süddeutschen Zeitung. Wir machen erfolgreiche Kommunikation für Unternehmen, Institutionen, Verbände und Stiftungen. Unser Angebot umfasst crossmediales Corporate Publishing, in SZ-Qualität sowie vorausschauende und nachhaltige Public Relations: Wir produzieren Magazine und Advertorials, Websites und Apps, wir schreiben Newsletter und entwickeln Kampagnen. In Medientrainings und Executive Workshops bieten wir exklusive Einblicke in die Arbeit der Süddeutschen Zeitung.

Für die SZ Scala GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent Rechnungsstellung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben


  • Abwicklung administrativer Tätigkeiten in der Agentur
  • Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen, Projektzuarbeiten
  • Organisation und Koordination von Reisen, Terminen und Mitarbeiterversammlungen in eigener Verantwortung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Kontierung von Eingangsrechnungen
  • Schnittstellenfunktion zur Konzernbuchhaltung
  • Pflege der Kundendatenbank (KBM Pro)

Ihr Profil


  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Verlagskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung
  • Erfahrung im Umgang mit Rechnungsstellungen
  • Sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint), Outlook
  • Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Konzeptionelle, analytische Fähigkeiten und schnelle Orientierung in neuen Zusammenhängen
  • Termingerechtes Arbeiten
  • Verbindlich und souverän am Telefon
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie analytische Fähigkeiten
  • Organisationsgeschick und Belastbarkeit
  • Begeisterung und Motivation dafür, den Erfolg der Agentur der Süddeutschen Zeitung mit zu gestalten

Unser Angebot


  • Ein offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchieebenen kombiniert mit allen Vorteilen eines renommierten Medienkonzerns
  • Eine Arbeitszeit, die flexibel gestaltet werden kann
  • Einsatz moderner Technologien und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
  • Erholung muss sein – 30 Urlaubstage
  • Kurze Wege – Betriebsrestaurant, Cafeteria und Tiefgarage im Haus
  • Gute öffentliche Anbindung – Bahn, Bus und Tram vor der Haustüre
  • Immer informiert sein – Rabatte auf Produkte der Süddeutschen Zeitung
  • Schöne und helle Büros im Osten von München

Überzeugt?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.

Kontakt

SZ Scala GmbH
Hultschiner Straße 8
81677 München
Deutschland

Die Südwestdeutsche Medienholding (SWMH) ist eines der größten Medienhäuser Deutschlands mit Hauptsitz in Stuttgart. An mehr als 30 Standorten im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus produzieren rund 6.100 Mitarbeiter alle Produkte und Dienstleistungen eines modernen Medienunternehmens. Alle unsere Marken und Mitarbeiter eint der unbedingte Qualitätsanspruch und der Wille zu Innovationen.

counter-image