Koordinator für Administration und Systemmanagement (m/w/d)

Wer wir sind

Logistik neu gedacht - unser Motto ist unsere Mission. Deshalb ist die SWMH Logistik GmbH nicht als gewöhnliches Logistikunternehmen zu sehen. Wir kümmern uns um die Logistik und Zustellung von Tageszeitungen (z.B. Süddeutsche Zeitung, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten und Schwarzwälder Bote) und weiterer Produkte. Unsere Mitarbeiter*innen sind darüber hinaus in weiteren Geschäftsfeldern der Logistik an sieben Standorten aktiv.
Mehr über die SWMH Hauptniederlassung hier: https://www.swmh.de/

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Team aktiv bei administrativen Tätigkeiten und im Tagesgeschäft, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Sie pflegen und verwalten unsere Systeme und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• Sie gestalten aktiv die Digitalisierung und Harmonisierung unserer Prozesse in der Transport- und Zustelllogistik mit. Mit Ihrem analytischen Blick arbeiten Sie an der Optimierung bestehender Prozesse und steigern so die Effizienz.
• Die Begleitung der Implementierung neuer Prozesse und Systemfunktionen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Erstellung von Prozessdokumentationen, Schulungskonzepten und -unterlagen.
• Durch Ihre Arbeit leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Implementierung neuer Tools und Best Practices. Ihre Ideen und Erfahrungen fließen aktiv in die Weiterentwicklung vorhandener Systemfunktionen ein. Dabei berücksichtigen Sie KI-Modelle und deren mögliche Integration.
• In enger Zusammenarbeit mit den Teams entwickeln Sie unsere Datenanalysen, Reports und Dokumentationen weiter, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. 
• In der Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern übernehmen Sie eine zentrale Rolle.
  
  

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Tätigkeiten im Prozessmanagement sowie die Koordination von Projekten sind Ihnen vertraut.
• Idealerweise verfügen Sie über praktische Erfahrung in der Analyse, Auswertung und Aufbereitung von Daten, Business Intelligence und Dashboards.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint). Sie haben Freude daran, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sie kommunizieren sicher und professionell in deutscher Sprache.
• Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig und haben Freude an der Optimierung von Abläufen sowie an der Arbeit mit digitalen Systemen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten, ein „Out oft the box“-Denken sowie die Suche nach kreativen und innovativen Lösungen für Herausforderungen in Ihrem Arbeitsumfeld zeichnen Sie aus.
• Ihre Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Ihr hoher Qualitätsanspruch tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Teams bei.
  

Unser Angebot

• Sie erwartet ein strukturiertes Onboarding und eine auf Transparenz, Wertschätzung und Vertrauen basierte Unternehmenskultur, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt
• Mit unserem Büro bieten wir Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung mit einer zugehörigen Cafeteria und einem Betriebsrestaurant
• Bei uns teilen Sie sich ihre Arbeitszeit flexibel ein und erhalten zudem die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Sie erhalten 30 Urlaubstage pro Jahr sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe sowie eine State-of-the-Art Hardware
• Zudem erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte sowie vergünstigte Mitarbeiter-Abos
• Wir bieten Ihnen vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine persönliche und fachliche Weiterbildung durch die hausinterne SWMH-Akademie an
• Die Themen Diversity & Inclusion haben bei uns oberste Priorität! Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen Fokus- und Netzwerkgruppen an
• Ihre mentale und körperliche Gesundheit liegt uns am Herzen, deshalb bieten wir Ihnen eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen und Fitnessstudio-Kooperationen beinhaltet

Weitere Informationen:

Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.