Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d)

Wer wir sind

Die DATAKONTEXT GmbH, ein Unternehmen des Süddeutschen Verlages, ist einer der führenden Informationsdienstleister auf den Gebieten Entgeltabrechnung, Datenschutz und HR Management. Das Portfolio umfasst Seminare und Fachtagungen, Fachliteratur und -zeitschriften, sowie Onlineservices und Beratungsleistungen.

Mehr Informationen: www.datakontext.com

Wie wir arbeiten

Sind Sie ein Organisationstalent? Unser Tagungsteam in Frechen sucht ab sofort einen Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d) als Verstärkung. Unser engagiertes Team in der Tagungsorganisation und im Backoffice plant nicht nur unsere Veranstaltungen, sondern begleitet diese auch. Von der Auswahl und Buchung der Location, der Betreuung von Referenten und Kunden bis hin zur Veranstaltungsbetreuung vor Ort sind Sie im gesamten Organisationsprozess involviert. Kommunikation ist dabei wichtig. Denn unseren Kunden:innen, Referenten:innen und Dienstleister:innen werden von Ihnen direkt betreut. Sie arbeiten eng mit unserem bestehenden Team zusammen und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Veranstaltungen bei. Unsere Kunden schätzen unsere professionellen Veranstaltungen. Zu diesem Erfolg können Sie in Ihrem eigenverantwortlichen Bereich maßgebend beitragen.

Worin Sie sich verwirklichen können

• Sie sind für das Hotelbuchungs- und Hotelvertragsmanagement sowie das Buchen von Reisen verantwortlich
• Zudem übernehmen Sie die Organisation von Rahmenprogrammen und der Programmerstellung sowie die Begleitung von Werbemaßnahmen
• In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsenz und Online-Schulungen sowie die Betreuung vor Ort beziehungsweise digital
• Zudem stehen Sie in einem engen Kontakt mit unseren Referenten:innen und Teilnehmer:innen 
• Sie koordinieren und planen die Veranstaltungen in eigenverantwortlicher Abstimmung mit den Fachveranwortlichen 
• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören zudem die Korrespondenz und Datenpflege der Rechnungslegung sowie vorbereitende Buchungsaufgaben

Was wir uns von Ihnen wünschen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur:zum Veranstaltungskaufmann:frau, Event-Manger:in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement sammeln
• Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Programmen sowie Datenbanksystemen und sind besonders technikaffin
• Sie sind ein Organisationstalent und sind sehr kontaktfreudig sowie kommunikativ
• Zudem haben Sie Spaß am Umgang mit Menschen 
• Erfahrungen im Umgang mit gängigen Webinartools (z.B. GoToWebinar, Edudip, Big Blue Button, o.a.) runden Ihr Profil ab

Sie bringen nicht alle Punkte mit? Bitte bewerben Sie sich trotzdem! Wir können sicher vieles voneinander lernen.

Was wir Ihnen bieten

• Starten Sie mit einem strukturierten Onboarding: Lernen Sie unser Medienhaus sowie unseren CEO kennen und kommen Sie bei unseren Networking-Events mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen in Kontakt
• Erhalten Sie das volle Paket: Arbeiten Sie hybrid, sparen Sie mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für später und genießen Sie 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte und vergünstigte Abos für Mitarbeitende
• Gestalten Sie Ihren Entwicklungsweg individuell: Die hausinterne SWMH-Akademie hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen
• Bleiben Sie geistig und körperlich fit: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Ihnen eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten
• Bringen Sie sich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen
• Helfen Sie mit: Wir nutzen unsere Reichweite für den guten Zweck und unterstützen regionale Hilfsorganisationen. Mehr Infos dazu hier

Und über allem steht:

Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.