Redaktionsassistenz (m/w/d)

Wer wir sind

Die MedTriX GmbH, eine Tochtergesellschaft des Süddeutschen Verlages, ist einer der führenden medizinischen Fachverlage in Deutschland mit Standorten in Landsberg, Regensburg und Wiesbaden. Wir publizieren in den drei Dimensionen Digital, Live und Print schwerpunktmäßig zu den Themenbereichen Allgemeinmedizin und Innere Medizin, Onkologie und Praxisführung/ Wirtschaft.
„We care for media solutions“ - dieser unbedingte Lösungsanspruch ist der Antrieb für unseren Wandel vom klassischen Verleger hin zum führenden Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt. Gestalten Sie die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen in der MedTriX Group aktiv mit.

Mehr Informationen: http://medtrix.group/

Wie wir arbeiten

Als Redaktionsassistenz (m/w/d) bist Du – wie alle unsere Teammitglieder – eingeladen, Dich mit Deinen Gedanken einzubringen. Als modernes Medienhaus arbeiten wir in einem offenen Arbeitsumfeld. Gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Produkte und Prozesse nachhaltig und digital weiterzuentwickeln.

Worin Du Dich verwirklichen kannst

• Du behältst Veranstaltungstermine im Überblick und bist für die Materialbestellung  von Journalist:innen verantwortlich
• Zu Deinem Bereich gehören ebenfalls die Koordination der Reiseorganisation für Veranstaltungen sowie die Akkreditierung von Redakteur:innen sowie Journalist:innen für Kongresse 
• Im Print-Management verantwortest Du die Abwicklung der Rechnungsstellung für Aufwandsentschädigungen von Autor:innen
• Du legst mit dem Honorar verknüpfte Artikel im Outlook-Kalender an und unterstützt  in der Organisation und Abwicklung von medizinischen Fortbildungen
• In der Administration pflegst Du die Kontaktdaten in unseren Kund:innendatenbanken und verwaltest zudem die Journalist:innendatenbank

Was wir uns von Dir wünschen

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Erfahrung
• Du verfügst idealerweise über sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Flexibilität, Organisationstalent und Belastbarkeit sind keine Fremdwörter für Dich
• Eine selbstständige, zuverlässige und gut strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Natürlich bist Du kontaktfreudig, teamfähig und zuverlässig
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit, extrovertierte, höfliche, offene Persönlichkeit runden Dein Profil ab

Du bringst nicht alle Punkte mit? Bitte bewirb Dich trotzdem! Wir können sicher vieles voneinander lernen.

Was wir Dir bieten

• Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus sowie unseren CEO kennen und komme bei unseren Networking-Events mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen in Kontakt
• Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid, spare mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für später und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte und vergünstigte Abos für Mitarbeitende
• Gestalte Deinen Entwicklungsweg individuell: Die hausinterne SWMH-Akademie hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen
• Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten
• Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen
• Hilf mit: Wir nutzen unsere Reichweite für den guten Zweck und unterstützen regionale Hilfsorganisationen. Mehr Infos dazu hier

Und über allem steht:

Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.