Die DATAKONTEXT GmbH, ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz Datenschutz Akademie/Backoffice (m/w/d)

  • company DATAKONTEXT GmbH
  • location Frechen
  • clock Vollzeit/Teilzeit

Wer wir sind

Die DATAKONTEXT GmbH, ein Unternehmen des Süddeutschen Verlages, ist einer der führenden Informationsdienstleister auf den Gebieten Entgeltabrechnung, Datenschutz und HR Management. Das Portfolio umfasst Seminare und Fachtagungen, Fachliteratur und -zeitschriften, sowie Onlineservices und Beratungsleistungen.

Mehr Informationen: www.datakontext.com

Ihre Mission

Als Assistenz Datenschutz Akademie/Backoffice (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im Tagesgeschäft und übernehmen eigene Verantwortungsbereiche. Durch Ihr Organisationsgeschick und Ihre Flexibilität behalten Sie jederzeit den Überblick.

WORIN SIE SICH VERWIRKLICHEN KÖNNEN

  • Das Erstellen von Referentenbestätigungen sowie die Kontierung, Prüfung und Freigabe der Referentenabrechnung liegen Ihrem Tagesgeschäft
  • In Ihrer Rolle erfassen Sie Referentenadressen und Honorare in der Datenbank und erstellen anfallende Auswertungen und Listen
  • Sie bereiten die Terminplanung für Standard-Seminare vor und stimmen sich dabei mit Referenten ab
  • Darüber hinaus aktualisieren Sie Seminarprogramme und übernehmen die interne Koordination bei inhaltlichen/terminlichen Seminaränderungen (Internet, Tagungsorganisation, Marketing/Grafiker)
  • Das Aufsetzen und Pflegen der Mailingliste sowie das Erstellen und Korrekturlesen von Mailings liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Sie erstellen und versenden die Teilnehmerbeurteilungen an Referenten
  • Die Koordination und Kontrolle von Marketingunterlagen (Flyer, Anzeigen etc.) runden Ihren Aufgabenbereich ab

Was wir uns von Ihnen wünschen

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel) sowie gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse zeichnen Sie aus
  • Mit Ihrer Zuverlässigkeit sowie selbstständigen Arbeitsweise begeistern Sie Ihr Team 
  • Sie sind kontaktfreudig, kommunikativ und haben Spaß am Umgang mit Menschen

Was für uns selbstverständlich ist

  • Gestalten Sie digitale Transformation eines der größten deutschen Medienhäuser aktiv mit
  • Das Beste aus zwei Welten: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding
  • Bei uns teilen Sie sich Ihre Arbeitszeit flexibel ein und erhalten die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten durch ein Portfolio von mehr als 160 Konzernunternehmen an über 30 Standorten
  • Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a. in der hauseigenen SWMH-Akademie
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld
  • Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents
  • Sonderkonditionen bei der Deutschen Bahn
  • Vergünstigtes Mitarbeiter-Abo (z.B. Süddeutsche Zeitung, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten)

Überzeugt?

ALLE ANDERS, ALLE SMART!

Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen, unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.

Mehr zum Bewerbungsprozess hier. Jetzt online in nur 5 Minuten bewerben! Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen inklusive CV, Anschreiben und Zeugnissen.

Kontakt

DATAKONTEXT GmbH

Viktoria Pietrek
Hultschiner Straße 8
81677 München
Deutschland

Die Südwestdeutsche Medienholding (SWMH) ist eines der größten Medienhäuser Deutschlands mit Hauptsitz in Stuttgart. An mehr als 30 Standorten im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus produzieren rund 5.000 Mitarbeiter alle Produkte und Dienstleistungen eines modernen Medienunternehmens. Alle unsere Marken und Mitarbeiter eint der unbedingte Qualitätsanspruch und der Wille zu Innovationen.

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