Die ZGS GmbH, ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz regionale Koordination (m/w/d) am Standort Leonberg

  • company ZGS GmbH
  • location Leonberg
  • clock Teilzeit

Wer wir sind

Die ZGS GmbH gehört zur Verlagsgruppe der Südwestdeutschen Medienholding GmbH. In diesem Verlag erscheint unter anderem die Leonberger Kreiszeitung als Lokalausgabe der Stuttgarter Zeitung mit dem Lokalteil Leonberg & Umgebung als Print- und Digitalausgabe und das Leonberger Wochenblatt. Als Marktführer der lokalen Tageszeitungen in der Region Leonberg runden eine ansprechende Homepage sowie zahlreiche Sonderveröffentlichungen, Online-Portale und innovative Offset-Sonderprodukte das Verlagsportfolio ab.

Ihre Aufgaben

Facility Management
  • Ansprechpartner*in für Vermieter, Hausverwaltung, Hausmeister 
  • Organisation, Prüfung und Überwachung der Maßnahmen von Instandhaltungen 
  • Schlüsselverwaltung

Kaufmännisch / Allgemein
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Gutschriften / Coupa
  • Erstellung konzerninterner Weiterverrechnungen und diverser Rechnungen
  • Ein- und Ausgangspost sowie die Durchführung von Bestellungen (FM, BML, etc.)
  • Telefonzentrale und Kundenempfang

Arbeitssicherheit
  • Prüfung und Umsetzung der Coronamaßnahmen
  • Ersthelfer 

Zuarbeit Leiter regionale Koordination
  • Protokollführung bei Meetings 
  • Projektorientierte Unterstützung

Vertretung
  • Vertretung innerhalb des Teams regionale Koordination
  • Unterstützung bei Bürger helfen e.V. (Weihnachtsaktion)

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kaufmännisches Grundverständnis
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Paketen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit eigenständig, verantwortungsbewusst und selbstständig zu arbeiten
  • Bereitschaft, sich langfristig weiterzuentwickeln 
  • Bereitschaft, sich in Systeme einzuarbeiten

Unser Angebot

  • Gestalten Sie die digitale Transformation eines der größten deutschen Medienhäuser aktiv mit
  • Das Beste aus zwei Welten: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding
  • Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten durch ein Portfolio von mehr als 160 Konzernunternehmen an über 30 Standorten
  • Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a. in der hauseigenen SWMH-Akademie
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld
  • Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents
  • Sonderkonditionen bei der Deutschen Bahn
  • Vergünstigtes Mitarbeiter-Abo (z.B. Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten)

Weitere Informationen:

Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.

Überzeugt?

Mehr zum Bewerbungsprozess hier. Jetzt online in nur 5 Minuten bewerben! Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen inklusive CV, Anschreiben, Gehaltswunsch und Zeugnissen.

Kontakt

ZGS GmbH
Elena Richter
LinkedIn_Profil_Elena Richter
Plieninger Straße 150
70567 Stuttgart
Deutschland

Die Südwestdeutsche Medienholding (SWMH) ist eines der größten Medienhäuser Deutschlands mit Hauptsitz in Stuttgart. An mehr als 30 Standorten im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus produzieren rund 5.000 Mitarbeiter alle Produkte und Dienstleistungen eines modernen Medienunternehmens. Alle unsere Marken und Mitarbeiter eint der unbedingte Qualitätsanspruch und der Wille zu Innovationen.

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