Projektassistenz (m/w/d)

Wer wir sind

Unser Name ist unser Konzept – alles dreht sich bei uns um die Menschen und das richtige Gespräch mit ihnen. Wir bieten unseren Kunden an den Standorten Stuttgart und Oberndorf mit mehr als 140 Mitarbeitern qualitativ hochwertigen Kundenservice und Telefonverkauf. Die KIM gehört zur Südwestdeutschen Medienholding GmbH, eines der bedeutendsten Medienhäuser Deutschlands mit rund 6.100 engagierten Mitarbeitern an 30 Standorten, welches in den verschiedensten Geschäftsfeldern der Medienbranche aktiv ist.

Ihre Aufgaben

Was Sie erwartet:
Als Organisations- und Projektmitarbeiter/in verantworten Sie eigene Projekte in der KiM oder arbeiten an Projekten im Konzern mit. Sie berichten je nach Projekt dabei an die Teamleitung Inbound oder an die Geschäftsführung. Darüber hinaus unterstützen Sie die TeamleiterInnen bei organisatorischen Aufgaben und dem Tagesgeschäft.

• Planung und Umsetzung von Projekten
• Projektmanagement (Terminüberwachung)
• Projektbetreuung (vor, während & nach einem Projekt)
• Konzeptionelle Erarbeitung und Einführung von neuen Prozessen
• Ansprechpartner gegenüber Mitarbeitern und Auftraggebern
• Identifizierung von Umsatz- und Upsellingpotenzialen
• Aufbereitung von Informationen für die Teamleitung/Geschäftsführung
• Erstellen von Schulungsunterlagen
• Schulung von Mitarbeitern
• Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung mit typischen Office Programmen wird vorausgesetzt
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Hohe Auffassungsbegabung und Flexibilität sowie schnelles Einarbeiten in komplexe Sachverhalte
• Kommunikations- und Organisationstalent sowie Freude an der Arbeit im Team

Unser Angebot

• Gestalten Sie die digitale Transformation eines der größten deutschen Medienhäuser aktiv mit
• Das Beste aus zwei Welten: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding
• Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten durch ein Portfolio von mehr als 160 Konzernunternehmen an über 30 Standorten
• Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a. in der hauseigenen SWMH-Akademie
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld
• Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents
• Sonderkonditionen bei der Deutschen Bahn
• Vergünstigtes Mitarbeiter-Abo (z.B. Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten)

Weitere Informationen:

Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.