Kaufmännische Sachbearbeitung / Bürokommunikation (m/w/d)

Wer wir sind

Die Staatsanzeiger eServices GmbH ist ein Tochterunternehmen der Verlag Bayerische Staatszeitung GmbH. Sie betreibt die eVergabeplattform www.staatsanzeiger-eservices.de. Daneben werden Zusatzangebote wie Druck-, Versand- bzw. Download-Dienste von Ausschreibungsunterlagen und ein Präqualifikationsdienst angeboten.
Sie ist in ihrem Segment Markführer in Bayern. Aktuell nutzen über 3.500 bayerische Vergabestellen und über 20.000 Unternehmen www.staatsanzeiger-eservices.de, um rechtssicher auszuschreiben oder um nach Aufträgen zu suchen.
Der FormularServer24 steht für die öffentliche Hand und Verwaltung als Bürgerservice zur Verfügung.

Ihre Mission

Als "Kaufmännische Sachbearbeitung / Bürokommunikation (m/w/d)"  übernehmen Sie eigenständig Ihren Verantwortungsbereich und arbeiten schwerpunktmäßig im Bereich Vertrieb und Marketing. Mit dieser Position möchten wir unser Team vergrößern und planen damit eine Nachfolgeregelung für langjährige Mitarbeiter - Wir denken bereits heute an morgen! 

WORIN SIE SICH VERWIRKLICHEN KÖNNEN

• Betreuung von Kunden / Nutzern – auch telefonisch - unserer Angebote www.staatsanzeiger-eservices.de und FormularServer24.de
• Administration der Kunden/Stammsatzpflege (in unterschiedlichen Datenbanksystemen)
• Vertriebs- und Marketingaktivitäten koordinieren, durchführen und unterstützen
• Aktive Zusammenarbeit mit Innen- und Außendienstmitarbeitern sowie externen Dienstleistern
• Eigenverantwortliche Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Vertriebspartnern und Lieferanten
• Vertretung im Bereich der Debi- und Kreditorenbuchhaltung 
• Telefonischer Support sowie Statistiken / Auswertungen

Was wir uns von Ihnen wünschen

WICHTIG SIND...

• eine starke Kommunikationsbereitschaft besonders am Telefon mit Schwerpunkten bei Führungskräften, Bürgermeistern, Architektur- und Ingenieurbüros sowie mit Auftragnehmern (Unternehmen)
• ein aktives und passives Telefonmarketing sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• die Übernahme administrativer Büro-, Vertriebs- und Verwaltungsaufgaben
• die Betreuung, Verwaltung und (in Vertretung) Abrechnung von Kunden für unsere Angebote unter www.staatsanzeiger-eservices.de und FormularServer24.de
• selbständiges Arbeiten und Spaß am „sich kümmern"

UND VON VORTEIL SIND…

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als (Büro-), Verlags-, Industriekauffrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in Abonnementvertrieb, -verwaltung und -abrechnung, sowie übliche Anwendersoftwarekenntnisse (SAP/R3; MS Office; IE; FireFox usw.)
• idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung / Ausschreibungs- und Vergabewesen und/oder Architektur-/Ingenieurbüro

Was für uns selbstverständlich ist

• Sie erwartet ein strukturiertes Onboarding und eine auf Transparenz, Wertschätzung und Vertrauen basierte Unternehmenskultur, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt
• Mit unserem Büro im Herzen von München bieten wir Ihnen eine ideale Arbeitsumgebung
• Sie erhalten 30 Urlaubstage pro Jahr, Sonderurlaub für besondere Anlässe, eine State-of-the-Art Hardware sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Zudem erwartet Sie eine Festanstellung mit attraktiver leistungsgerechter Vergütung
• Wir bieten Ihnen vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine persönliche und fachliche Weiterbildung durch die hausinterne SWMH-Akademie an