DieStaatsanzeiger eServices GmbH, ein Unternehmen der Bayerischen Staatszeitung GmbH, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännische Sachbearbeitung / Bürokommunikation (m/w/d)

  • company Staatsanzeiger eServices GmbH
  • location München
  • clock Vollzeit

Wer wir sind

Die Staatsanzeiger eServices GmbH ist ein Tochterunternehmen der Verlag Bayerische Staatszeitung GmbH. Sie betreibt die eVergabeplattform www.staatsanzeiger-eservices.de. Daneben werden Zusatzangebote wie Druck-, Versand- bzw. Download-Dienste von Ausschreibungsunterlagen und ein Präqualifikationsdienst angeboten.
Sie ist in ihrem Segment Markführer in Bayern. Aktuell nutzen über 3.500 bayerische Vergabestellen und über 20.000 Unternehmen www.staatsanzeiger-eservices.de, um rechtssicher auszuschreiben oder um nach Aufträgen zu suchen.
Der FormularServer24 steht für die öffentliche Hand und Verwaltung als Bürgerservice zur Verfügung.

Ihre Mission

Als "Kaufmännische Sachbearbeitung / Bürokommunikation (m/w/d)"  übernehmen Sie eigenständig Ihren Verantwortungsbereich und arbeiten schwerpunktmäßig im Bereich Vertrieb und Marketing. Mit dieser Position möchten wir unser Team vergrößern und planen damit eine Nachfolgeregelung für langjährige Mitarbeiter - Wir denken bereits heute an morgen! 


WORIN SIE SICH VERWIRKLICHEN KÖNNEN

  • Betreuung von Kunden / Nutzern – auch telefonisch - unserer Angebote www.staatsanzeiger-eservices.de und FormularServer24.de
  • Administration der Kunden/Stammsatzpflege (in unterschiedlichen Datenbanksystemen)
  • Vertriebs- und Marketingaktivitäten koordinieren, durchführen und unterstützen
  • Aktive Zusammenarbeit mit Innen- und Außendienstmitarbeitern sowie externen Dienstleistern
  • Eigenverantwortliche Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Vertriebspartnern und Lieferanten
  • Vertretung im Bereich der Debi- und Kreditorenbuchhaltung 
  • Telefonischer Support sowie Statistiken / Auswertungen

Was wir uns von Ihnen wünschen

WICHTIG SIND...

  • eine starke Kommunikationsbereitschaft besonders am Telefon mit Schwerpunkten bei Führungskräften, Bürgermeistern, Architektur- und Ingenieurbüros sowie mit Auftragnehmern (Unternehmen)
  • ein aktives und passives Telefonmarketing sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • die Übernahme administrativer Büro-, Vertriebs- und Verwaltungsaufgaben
  • die Betreuung, Verwaltung und (in Vertretung) Abrechnung von Kunden für unsere Angebote unter www.staatsanzeiger-eservices.de und FormularServer24.de
  • selbständiges Arbeiten und Spaß am „sich kümmern"

UND VON VORTEIL SIND…

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als (Büro-), Verlags-, Industriekauffrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse in Abonnementvertrieb, -verwaltung und -abrechnung, sowie übliche Anwendersoftwarekenntnisse (SAP/R3; MS Office; IE; FireFox usw.)
  • idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung / Ausschreibungs- und Vergabewesen und/oder Architektur-/Ingenieurbüro

Was für uns selbstverständlich ist

  • Sie erwartet ein strukturiertes Onboarding und eine auf Transparenz, Wertschätzung und Vertrauen basierte Unternehmenskultur, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt
  • Mit unserem Büro im Herzen von München bieten wir Ihnen eine ideale Arbeitsumgebung
  • Sie erhalten 30 Urlaubstage pro Jahr, Sonderurlaub für besondere Anlässe, eine State-of-the-Art Hardware sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Zudem erwartet Sie eine Festanstellung mit attraktiver leistungsgerechter Vergütung
  • Wir bieten Ihnen vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine persönliche und fachliche Weiterbildung durch die hausinterne SWMH-Akademie an

Überzeugt?

ALLE ANDERS, ALLE SMART!
Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen, unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.

Mehr zum Bewerbungsprozess hier. Jetzt online in nur 5 Minuten bewerben! Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen inklusive CV, Anschreiben und Zeugnissen.

Kontakt

Staatsanzeiger eServices GmbH

Viktoria Pietrek
Hultschiner Straße 8
81677 München
Deutschland

Die Südwestdeutsche Medienholding (SWMH) ist eines der größten Medienhäuser Deutschlands mit Hauptsitz in Stuttgart. An mehr als 30 Standorten im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus produzieren rund 5.000 Mitarbeiter alle Produkte und Dienstleistungen eines modernen Medienunternehmens. Alle unsere Marken und Mitarbeiter eint der unbedingte Qualitätsanspruch und der Wille zu Innovationen.

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