Die Süddeutscher Verlag GmbH, ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Veranstaltungsassistenz (m/w/d) SZ Wirtschafts-Kongresse

  • company Süddeutscher Verlag GmbH
  • location München
  • clock Vollzeit

Wer wir sind

Die Süddeutscher Verlag GmbH ist ein Unternehmen der Südwestdeutsche Medienholding GmbH. Die Südwestdeutsche Medienholding GmbH ist eines der größten Medienhäuser Deutschlands, zu dem u.a. Tageszeitungen (z.B. Süddeutsche Zeitung, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten und Schwarzwälder Bote), Fachzeitschriften (z.B. Werben & Verkaufen, Lead), Druckereien und Radiobeteiligungen, Onlineportale sowie Dienstleistungsunternehmen gehören. An über 30 Standorten im In- und Ausland ist die Südwestdeutsche Medienholding mit ca. 6.100 Mitarbeitern in den verschiedensten Geschäftsfeldern der Medienbranche aktiv.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Ressortleitung Wirtschaft bei der inhaltlichen Vorbereitung und der Planung der Moderation von Veranstaltungen.
  • Dabei geht es um Veranstaltungen wie den SZ-Wirtschaftsgipfel, die SZ-Wirtschaftsgipfel Salons, den SZ-Finanzgipfel, die Munich Economic Debates und neue Formate.
  • Sie erledigen alle damit einhergehenden Assistenzaufgaben.
  • Sie fungieren als Schnittstelle zur Redaktion und stimmen sich eng mit der Projektleitung und den jeweiligen Projektteams von SV Veranstaltungen ab.
  • Korrespondenz mit und Kontakt zu Referenten sowie die Organisation von Briefingterminen, Abrechnung und Rechnungsprüfung gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie sind für Recherchen im Internet und im SZ-eigenen Dokumentationsdienst zuständig.
  • Sie haben jederzeit einen Überblick über den aktuellen Status der
    Referentenanfragen, strukturieren die anstehenden Aufgaben für die Ressortleitung
    nach Wichtigkeit sowie Dringlichkeit und bereiten entsprechende Einladungsschreiben selbstständig vor.
  • Sie kümmern sich eigenverantwortlich um den Versand der Einladungen und
    beziehen weitere zielführende Kontakte in der Redaktion (wie z.B. Korrespondenten)
    in den Anfrageprozess mit ein. 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Erfahrung in der Projektarbeit. 
  • Sie sind idealerweise mit der Organisation in der Redaktion sowie im Verlag vertraut. 
  • Sie haben Interesse an B2B-Veranstaltungsformaten sowie sehr sehr gute PC-Kenntnisse.
  • Ihre Technik- und Social Media-Affinität sowie Flexibilität und Organisationstalent zeichnen Sie aus. 
  • Darüber hinaus gehören eine selbstständige, zuverlässige und gründliche Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation zu Ihren Stärken. 
  • Sie besitzen gute Englischkenntnisse. 

Unser Angebot

  • Gestalte die digitale Transformation eines der größten deutschen Medienhäuser aktiv mit
  • Das Beste aus zwei Welten: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding
  • Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten durch ein Portfolio von mehr als 160 Konzernunternehmen an über 30 Standorten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe
  • Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a. in der hauseigenen SWMH-Akademie
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld
  • Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents
  • Fahrradleasing
  • Sonderkonditionen bei der Deutschen Bahn
  • Vergünstigtes Mitarbeiter-Abo (z.B. Süddeutsche Zeitung, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten)

Weitere Informationen:

Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.

Interessiert?

Mehr zum Bewerbungsprozess hier. Jetzt online in nur 5 Minuten bewerben! Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen inklusive CV, Anschreiben und Zeugnissen.

Kontakt

Süddeutsche Zeitung GmbH

Viktoria Pietrek
Hultschiner Straße 8
81677 München
Deutschland

Die Südwestdeutsche Medienholding (SWMH) ist eines der größten Medienhäuser Deutschlands mit Hauptsitz in Stuttgart. An mehr als 30 Standorten im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus produzieren rund 6.100 Mitarbeiter alle Produkte und Dienstleistungen eines modernen Medienunternehmens. Alle unsere Marken und Mitarbeiter eint der unbedingte Qualitätsanspruch und der Wille zu Innovationen.

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