Die DATAKONTEXT GmbH mit Sitz im Kölner Westen, ist ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH) und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./ Woche) eine

Assistenz (m/w/d) Akademie Datenschutz

  • company DATAKONTEXT GmbH
  • location Frechen
  • clock Teilzeit

Wer wir sind

Die DATAKONTEXT GmbH, ein Unternehmen des Süddeutschen Verlages, ist einer der führenden Informationsdienstleister auf den Gebieten Entgeltabrechnung, Datenschutz und HR Management. Das Portfolio umfasst Seminare und Fachtagungen, Fachliteratur und -zeitschriften, sowie Onlineservices und Beratungsleistungen.

Mehr Informationen: https://www.datakontext.com/

Ihre Aufgaben

  • Sie erfassen Referentenadressen und -honorare in unserem System und erstellen Referentenbestätigungen.
  • Die Kontierung, Prüfung und Freigabe der Referentenabrechnung liegen in Ihrem Verantwortungsbereich. 
  • Das Aktualisieren von Seminarprogrammen, die Terminplanung für Standard-Seminare sowie deren Korrekturen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. 
  • Außerdem unterstützen Sie das Team bei Marketingmaßnahmen (Aufsetzen von Nachwerbelisten, Korrekturlesen von Nachwerbetexten).
  • Die Unterstützung der Seminarorganisation bei der Telefonannahme runden Ihr Tagesgeschäft ab.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook) sowie eine hohe Technikaffinität zeichnen Sie aus.
  • Sie bringen Eigeninitiative und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
  • Zudem besitzen Sie eine gute Beherrschung der deutschen Rechtschreibung.

Unser Angebot

  • Gestalte die digitale Transformation eines der größten deutschen Medienhäuser aktiv mit
  • Das Beste aus zwei Welten: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding
  • Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten durch ein Portfolio von mehr als 160 Konzernunternehmen an über 30 Standorten
  • Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a. in der hauseigenen SWMH-Akademie
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld
  • Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents
  • Fahrradleasing
  • Sonderkonditionen bei der Deutschen Bahn
  • Vergünstigtes Mitarbeiter-Abo (z.B. Süddeutsche Zeitung, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten)

Weitere Informationen:

Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.

Überzeugt?

Mehr zum Bewerbungsprozess hier. Jetzt online in nur 5 Minuten bewerben! Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen inklusive CV, Anschreiben und Zeugnissen.

Kontakt

DATAKONTEXT GmbH

Viktoria Pietrek
XING Profil Viktoria Pietrek
Hultschiner Straße 8
81677 München
Deutschland

Die Südwestdeutsche Medienholding (SWMH) ist eines der größten Medienhäuser Deutschlands mit Hauptsitz in Stuttgart. An mehr als 30 Standorten im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus produzieren rund 6.100 Mitarbeiter alle Produkte und Dienstleistungen eines modernen Medienunternehmens. Alle unsere Marken und Mitarbeiter eint der unbedingte Qualitätsanspruch und der Wille zu Innovationen.

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